總的來說投標文件代寫分為三大塊：即綜合標、商務標和技術標。

1、綜合標部分：即一般所說的投標函部分。包含的內容有法定代表人身份證明、授權委托書、投標函（投標報價、質量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔保保證、投標擔保、對招標人的其他承諾）、投標函附錄、投標保證金銀行保函、其他資料（電子文檔、U盤、光盤、Excel、Word）等。

2、商務標部分：有關報價規定（執行定額的標準或清單報價）、市場價格信息（執行何時、何地的價格信息）、商務標編制說明、其他資料（營業執照、企業資質、項目經理資質、主要業績）等。

3、技術標部分：施工組織設計、項目班子配備情況等。

快速編制投標書

根據招標文件的要求,建立投標書內容的框架。首先找出準備資料中可供使用的,然后逐步調入準備資料中的相關文件,構成投標書整體框架,再按專業分工編寫。

資信部分的編寫

根據標書要求的內容編列菜單,從準備資料模塊中調入。模塊準備:主要包括企業的各類證書、財務狀況、設備產權證明、施工業績、榮譽證書等內容,把這些資料錄入計算機內, 整理成模塊。

技術標的編寫

投標施工組織設計是重要的組成部分。

編制方法：先總體方案后分項法。此法宏觀控制力強，且前后能統一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時間內完成標書編制。

標書編制一般分為四個階段,熟悉圖紙和現場調查階段；投標工作規劃、決策階段；標書內容編寫階段；標書審查階段。

熟悉圖紙和現場調查是編標的先決條件,主要工作包括:審核圖紙,了解設計意圖,提出問題,提出答疑問題；核實、分類匯總工程量, 檢查施工范圍, 通過匯總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點、重點、難點,為確定總體施工方案、施工方法、臨時工程安排提供依據；作出工程縮圖,標明結構物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據；摘錄技術要點,包括開竣工日期、階段性工期要求、質量、環保、安全方面的要求及業主對材料供應、場地安排等方面的規定；了解當地氣候情況,為安排施工隊伍, 編制施工進度提供依據；從平面圖和縱斷面圖了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工布置及場地布置準備材料；熟悉技術規范,了解采用的技術規范、驗收標準及經過修正后的技術要求,為編寫施工工藝準備資料；熟悉主要合同條款,了解施工單位的主要職責、義務及其它強制性要求,以便在編寫過程中有針對性。

報價部分編寫

投標報價是編制標書的核心。要編制準確的報價, 一是取決于編標人員的經驗和水平, 二是取決于掌握有關報價方面的基礎信息資料, 具體步驟有以下幾方面。

(1) 參考設計概算資料確定取費標準和材料價格。設計概算是建設單位報批的和招標的基礎資料,一經審批,將成為投資單位控制投資的依據,了解到設計概算也就確定了標書編制的定額和取費標準以及相應的材料價格,這是報價的重要信息之一。

(2) 有了上述確定的指標和原則,再使用相應的投標造價軟件編制就非常容易,根據工程量清單的要求逐個編制分項分部工程項目的單價, 計算總價。

注意事項：

投標文件組成及格式不合格會被否決投標

1、授權委托書不合格

投標人的法定代表人委托他人簽字，但未提交投標人的法定代表人簽署的有效授權委托書、授權委托書無效（超出代理期限、授權范圍不涵蓋該投標項目），或者聯合體投標但未提交所有聯合體成員法定代表人簽署的授權委托書的，可否決其投標。

2、投標文件未按招標文件規定的格式填寫

投標人自行制作投標文件格式，與招標文件規定的格式不一致，從中難以辨別必要的評審所需信息，影響評標判斷的，該投標無效。

3、投標文件內容不全

投標人未按招標文件規定的內容要求編制投標文件，其內容不全（如缺少投標報價表、試驗報告、銀行資信證明、營業執照、資質證書、產品生產許可證、代理證書、業績證明材料）或者因關鍵字跡模糊、無法辨認而影響評標的，該投標文件無效。

4、簽字蓋章不合格

投標文件無投標人單位蓋章且無其法定代表人或法定代表人授權的代理人簽字。

5、未經允許提交兩份報價

同一投標人提交兩個以上不同的投標文件或者投標報價的，應當否決其投標，但招標文件要求提交備選投標的除外。