公文寫作格式及大全:

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用A4紙張，上頁邊距3.7厘米、下頁邊距3厘米、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下，文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱)，一律用方正小標(biāo)宋簡體，要采用調(diào)整字號(hào)大小及縮放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

　(二)公文格式

1.標(biāo)題。標(biāo)題用二號(hào)文星標(biāo)宋字體，行距為32磅，與紅線間隔兩行，分一行或多行居中排布，回行時(shí)要詞意完整、長短適宜，標(biāo)題排列應(yīng)使用梯形或菱形。

2.文號(hào)。3號(hào)仿宋_GB2312字體，橫向居中。標(biāo)準(zhǔn)格式為“**〔2020〕X號(hào)”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。正文一律用三號(hào)仿宋_GB2312字體，每個(gè)自然段首左空二字，段落行距為固定值28磅。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;正文一級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體_GB2312字體。數(shù)字應(yīng)使用三號(hào)“TimesNewRoman”字體。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款。需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款，發(fā)文單位與正文空一行。成文日期。必須標(biāo)注，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)，如“2018年10月5日”。不能使用漢字大寫日期。成文日期右空四字編排，“***縣***局”以成文日期為準(zhǔn)居中編排。

7.印章。單一發(fā)文機(jī)關(guān)印章居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中偏下，印章頂端上距正文或附件說明一行以內(nèi)。加蓋印章的頁面必須顯示正文，不得在空白頁面加蓋印章。如材料排版后所剩空白處不能容下印章，可以采取適當(dāng)調(diào)整行距的措施解決。

8.附件。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角，“附件”二字后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。

9.頁碼設(shè)置。正式文雙面打印，頁碼樣式為“—X—”，字體選擇4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

(三)裝訂格式

公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。

01標(biāo)題：一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或者多行居中排布。

02正文：一般用3號(hào)仿宋字體，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

03附件：如有附件，在正文下空一行，左空二字，編排“附件”二字，后面標(biāo)號(hào)全角冒號(hào)和附件名稱。

04發(fā)文機(jī)關(guān)署名：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行，右空兩字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期。

05成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年月日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月和日不編排虛偽。

06頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線。

1、標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件：1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。